宠博会TOPS备展小技巧及展会时间指南
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·2021-03-27
· 海报
搭建的美观设计不用多说,但是一些小的细节不到位也会影响参展的效果。
尤其是外围主通道,观众即便是可以看到里面货品但因为无法立即近距离触摸了解而需要绕行,往往会导致客户流失,尤其是消费者,因为展馆展商及活动较多,注意力会秒转。
通常每个品牌处都会有该品牌的宣传图册,但是对于专业买家再去一个个位子上拿非常不便,可以在接待台处安排全品牌宣传图册的集中放置,建议设计在侧面自行取拿,这样就不会占用台面空间。
展会通常都是专业观众日和消费者日兼有,但专业观众的产品展示和消费者售卖展示形式是不一样的,所以展位设计的时候可以做一些灵活移动的部分,专业观众时间可以用来集中精品展示主推的新品,方便买家快速了解,消费者日的时候移动到外围做为快销类产品的售卖堆头,两者兼顾。
按产品分组,由组长分配组员的工作,整个展会期间该组都会由组长负责备货、验货、上架、人员调配等统筹工作;表中每个品牌的陈列安排、物料准备、展示样品及道具等都会做详细备注。
是为了方便工作人员很快了解参展位置和货品陈列位置,提高效率。
这样展会留有记录方便回顾,不足的地方就可以不断优化。
培训包含参展人员使用物品的统一准备及着装、礼仪要求,各岗位职责、接待的统一话术,以往出现过的状况的处理方案,客户邀约流程、促销活动的讲解等。
因为展馆较大参展商众多,货车往往要排队入场,操作不当就会导致布展延迟(展馆延时费用还是有点贵的),所以要提前准备货车手续的办理,争取最早的入场时间,并安排布展人员提前抵达,避免人到货不到或者货到人不到的失误。备货卸货提前做好要求,以颜色分组贴标,卸货后根据标识直接送达指定位置,无需再到处翻找货品。
提前制定搭建流程和完工时间,确保上货布展及时,要使用大面积挂钩陈列小而多货品的展位要先搭建完毕(这类货品上货费时费人),大件产品展示和接待台处可以放在后面,尽早检查搭建是否和设计图一致,避免出现返工耽误工期。
1.因为展位空间有限以及安保因素,工作人员不可携带较大背包或双肩包(小的随身包即可);
2.宠物展有携宠观众,难免会遇到宠物大小便在展位上,所以提前在各区域配备拾便袋、宠物湿巾及效果迅速的祛味喷剂,发现情况及时处理,确保展位的良好环境。
【TOPS备展小技巧】01期丨您需要了解的参展筹备清单
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